Gestión Administrativa y Financiera

Optimizar los recursos físicos y económicos que garanticen el desarrollo institucional y el servicio de calidad.

PROCEDIMIENTOS

Compras y Contratación de Servicios: Lic. Fray Gilberto Rubio Guerrero y Lic. Fray Rafael Antonio García Tovar

Este procedimiento aplica para compra de materiales, insumos y activos fijos y la contratación de servicios y manejo del almacén de suministros.

Administración Contable: C.P. Gustavo Adolfo Reina Mora

Este Procedimiento aplica para controlar las actividades susceptibles de cuantificar y registrar sistemáticamente dentro de un sistema de información confiable para la efectiva toma de decisiones.

Recaudo y Cartera: Sra. Janeth López Varela

Este procedimiento aplica para:

  • El control de los pagos de los costos del servicio educativo prestados por la Institución.
  • Establecer convenios de abono o pago total de las obligaciones morosas que las familias tienen con la Institución.
  • Elaborar el recibo por el pago de servicios (canchas, teatro, espacios, etc.) que ofrece la Institución o deudas generadas por daño de equipos, herramientas o mobiliario.
  • Gestión y Control de la cartera de la Institución.

Logística y Equipos: Lic. Fray Rafael Antonio García Tovar

Este procedimiento aplica para:

  • Logística de instalaciones físicas y escenarios deportivos
  • Coordinar la disposición del recurso humano necesario para el apoyo de eventos.
  • Adecuación de espacios y de elementos muebles requeridos, de sonido, vídeo vean, proyector acetatos e iluminación en los diversos escenarios con vocación para eventos.
  • Coordinar la recepción de clientes en el Instituto Técnico Industrial Fray Luis Amigó.

Mantenimiento de Infraestructura: Sr. Jorge Enrique Díaz Medina

Este Procedimiento aplica para:

  • Mantenimiento de la planta física, ornato y zonas verdes.
  • Mantenimiento de equipos de oficina, equipos de cómputo, impresión y software.
  • Mantenimiento de maquinaria industrial.